Votre job en bref
- Mission en étroite collaboration avec notre COO
- Support sur des sujets stratégiques et de coordination
- Mission transverse auprès des différents services et départements de la Direction opérationnelle
Ce qui vous attend
- Type de contrat : Stage 4 ou 6 mois
- Type d'emploi : Temps plein
En tant que Chargé.e de missions, vous serez amené.e à apporter un soutien organisationnel et administratif au Chief Operating Officer (COO) dans la gestion quotidienne de ses activités. Dans le cadre de votre mission, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :
- Préparer, mettre en forme et modifier des présentations, documents, et rapports
- Collaborer avec les membres de la Direction Opérationnelle pour assurer une communication et une coordination efficaces entre les services et départements
- Effectuer des recherches et analyses et compiler des données selon les besoins afin d'appuyer les prise de décision
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes impliquant le COO
- Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre de projets opérationnels pilotés par le COO
- Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques et assurer un reporting régulier sur leur état d’avancement
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes liés à la Direction Opérationnelle
- Fournir un soutien quant à l'organisation et la tenue à jour du calendrier du COO, y compris le suivi des délais et des dates importantes
Ce que nous attendons
- Diplôme de niveau Bac+5 en école de commerce, gestion, administration des entreprises ou domaine équivalent
- Idéalement une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement international
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue étant un atout
- Bonne maîtrise de la suite Office de Windows notamment des outils Excel et Powerpoint
- Rigueur professionnelle, sens critique et proactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation et orientation résultat
- Excellente aisance relationnelle et orientation client
- Sens des responsabilités et de la discrétion
- Facilités d'apprentissage et envie de se développer
Pour en savoir plus sur notre entreprise et ses avantages, consultez https://careers.baloise.com/fr_FR/careers/JobDetail?jobId=18820
