Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.
Vos missions :
- Contribuer à la gestion des élèves ENSA et des stagiaires dans le domaine des soins
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires
- Préparer, suivre et gérer les dossiers des élèves en stage
- Mettre à jour les bases de données et produire des statistiques
- Participer à l’harmonisation des processus et des outils relatifs à l’intégration des stagiaires sur l’ensemble des sites HRS
- Gérer la communication liée à la coordination des stages
- Vérifier la conformité des demandes de stage avec les procédures HRS et les exigences légales
- Assurer la liaison et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires et établissements partenaires)
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la formation continue
Votre profil :
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif
- Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif
- Une bonne connaissance du milieu hospitalier ou du domaine des soins constitue un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, sens des priorités et respect des délais
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Bonnes connaissances linguistiques en français, allemand, anglais et luxembourgeois
