Stage au Service Assets LPS – Compta LPS (Libre Prestation de Services)

Votre job en bref

Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous.

Ce qui vous attend

à Durée : 12 mois

à Date de début : à convenir

A propos de Baloise:

Avec plus de 125 ans d’expérience dans le secteur des assurances, de la prévoyance et de la gestion de patrimoine, Baloise Assurances à Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances, offrant des solutions innovantes et personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients. Venez découvrir une équipe dynamique et participez activement à notre mission d'offrir un service de qualité et de confiance.

Le département « Accounting & Asset Management » du groupe Baloise à Luxembourg a pour mission principale le calcul des Valeurs Nettes d'Inventaire (VNI) des Fonds Internes Collectifs et Dédiés, la mise en place de contrôles afin de garantir la sécurité et la conformité des investissements détenus dans les contrats en Unités de Compte, la tenue de Reportings Règlementaires et Groupe en lien avec les Actifs, et la comptabilisation de toutes les opérations financières des comptes LPS.

En tant que stagiaire chez Baloise Assurances Luxembourg, vous serez amené à :

Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes, notamment dans le domaine des assurances, de la gestion de la relation client, ou des opérations administratives. Contribuer à des projets en cours et apporter de nouvelles idées dans le cadre de leur développement. Participer à la collecte, à l’analyse et au traitement des données relatives aux activités de l’entreprise. Apporter une aide ponctuelle sur des tâches de gestion administrative, telles que la mise à jour de bases de données ou la préparation de documents. Collaborer avec des collègues et des responsables de différents départements pour favoriser la fluidité de l'information et l’efficacité des processus. Assister aux réunions d’équipe et fournir un feedback sur les sujets abordés. Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans les relations avec les clients et partenaires.

Plus particulièrement au sein de l’équipe Service Assets/Compta LPS :

• Suivi des mouvements sur les comptes des fonds via e-banking,
• Suivi de l'intégration des VNI des Fonds Externes dans le système de gestion et traitement des manquants,
• Transcription manuelle des portefeuilles non automatisés dans Excel,
• Suivi de notre outil de workflow interne reprenant les différentes opérations attendues,
• Participation à notre processus de clôtures mensuelles et trimestrielles dans les délais impartis,
• Aide la constitution de nos base de données reprenant l’ensemble des mouvements sur nos comptes de fonds dédiés.
• Analyse des données relatives aux frais de gestion financière sur nos comptes
• Participation à la déclaration de TVA intracommunautaire sur nos frais de gestion financière
• Gestion administrative journalière.

Ce que nous attendons

Compétences et qualités attendues :

1. Compétences en Communication :

o Capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.

o Bonne écoute active et aptitude à formuler des questions pertinentes.

2. Capacité d'Adaptation :

o Flexibilité et ouverture d’esprit face à de nouvelles tâches ou défis.

o Volonté d’apprendre rapidement de nouvelles compétences et de s’intégrer facilement au sein d'une équipe.

3. Compétences Organisationnelles :

o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé.

o Rigueur dans la planification et le suivi des activités.

4. Travail en Équipe :

o Capacité à collaborer de manière proactive avec les collègues.

o Aptitude à contribuer positivement à l’esprit d’équipe et à encourager un climat de travail harmonieux

5. Compétences en Analyse :

o Aptitude à comprendre et à traiter les informations de manière logique.

o Capacité à participer à la résolution de problèmes en apportant une réflexion analytique

6. Esprit d'Initiative :

o Capacité à identifier des opportunités d'amélioration et à proposer des solutions.

o Volonté de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité.

7. Connaissances en Informatique :

o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).

o Capacité à apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels internes si nécessaire.

8. Orientation Client :

o Capacité à comprendre les besoins des clients et à fournir un service de qualité.

o Empathie et sens du relationnel pour construire des relations de confiance.

Profil recherché :

Étudiant(e) en cours de formation (bachelor ou master) dans un domaine pertinent tel que la finance, l’assurance, la gestion, ou les ressources humaines. Motivation et intérêt pour le secteur des assurances. Bonne maîtrise du français et de l’anglais. Toute autre langue est un atout.

Ce que nous offrons :

Une expérience concrète dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Une opportunité d’acquérir des compétences pratiques et d’enrichir votre CV. Un encadrement par des professionnels expérimentés qui vous aideront à développer vos compétences. Une rémunération pour valoriser votre engagement et contribution.

Pour en savoir plus sur notre entreprise et ses avantages, consultez https://careers.baloise.com/fr_FR/careers/JobDetail?jobId=18377